DATENSCHUTZ-AWARENESS

Für Mitarbeiter, die im Arbeitsalltag personenbezogene Daten verarbeiten – und damit praktisch für nahezu alle Unternehmensbereiche. Das Training vermittelt ein gemeinsames Grundverständnis; unternehmens- oder rollenspezifische Hinweise können auf Wunsch ergänzt werden.

Datenschutz funktioniert nur, wenn technische und organisatorische Schutzmaßnahmen im Alltag richtig gelebt werden. Die DSGVO verlangt geeignete organisatorische Maßnahmen und einen risikogerechten Schutz personenbezogener Daten. Art. 39 Abs. 1 lit. b DSGVO nennt die Sensibilisierung und Schulung der an Verarbeitungsvorgängen beteiligten Mitarbeiter ausdrücklich im Zusammenhang mit der Überwachung der Einhaltung.

Rechtsgrundlagen: Art. 5 Abs. 2, Art. 24, Art. 32 und Art. 39 Abs. 1 lit. b DSGVO

Ein Datenschutzbeauftragter ersetzt die betriebliche Umsetzung nicht. Er berät und überwacht; die Datenschutzregeln müssen im Unternehmen im Arbeitsalltag umgesetzt werden. Ein einheitliches Awareness-Training unterstützt dabei, Datenschutzwissen unternehmensweit zu vermitteln und die Sensibilisierung nachvollziehbar zu dokumentieren.

Das Training erklärt die wichtigsten Datenschutzgrundlagen und Rollen, personenbezogene und besondere Kategorien von Daten sowie zentrale Prinzipien wie Zweckbindung und Datenminimierung. Hinzu kommen Vertraulichkeit, sichere Kommunikation, der Umgang mit Auskunfts- und Löschanfragen sowie das Erkennen und interne Melden möglicher Datenschutzverletzungen.

Die DSGVO nennt keinen festen Schulungsrhythmus. Sinnvoll ist eine regelmäßige und anlassbezogene Auffrischung, etwa bei neuen Mitarbeitern, geänderten internen Regeln, neuen Verarbeitungssituationen oder wenn sich aus Vorfällen zusätzlicher Sensibilisierungsbedarf ergibt. Mit NEXEVO lässt sich jeder Durchgang zentral dokumentieren.

Nach vollständiger Bearbeitung erhalten die Teilnehmer eine persönliche Teilnahmebescheinigung als PDF. Im Backend sehen Sie zentral, wer das Training abgeschlossen hat. Die Fragen im Training sind freiwillige Selbsttests, Antworten werden weder gespeichert noch ausgewertet. Es gibt keine Mindestpunktzahl und keine individuelle Leistungsbewertung. Dokumentiert wird der vollständige Abschluss der Unterweisung, ein Ansatz, der eine mitarbeiter- und betriebsratsfreundliche Umsetzung unterstützt.

Ja. Die Gestaltung kann an Ihre Corporate Identity angepasst werden. Inhaltliche Anpassungen sind auf Wunsch möglich, etwa um unternehmensspezifische Abläufe und Ansprechpersonen einzubeziehen. Den Umfang stimmen wir vorab mit Ihnen ab.

Der Rollout erfolgt über das Mitarbeiter-Management im NEXEVO-Backend. Alternativ ist eine Anbindung über die Personio-Schnittstelle möglich. Im persönlichen Onboarding besprechen wir den passenden Weg für Ihre Organisation.

Mehrsprachigkeit ist möglich. Welche Sprachen und Anpassungen Sie benötigen, klären wir gemeinsam und berücksichtigen dies in Ihrem individuellen Angebot.

Gerne. In einem persönlichen Gespräch zeigen wir Ihnen die Schulung und das Backend, beantworten Ihre Fragen und besprechen Zielgruppe, Umfang und Einführung.

Ja, bereits durch die Architektur unserer Plattform. NEXEVO kennt die Namen Ihrer Mitarbeiter nicht: Sie erhalten von uns Zugangscodes und ordnen diese in Ihrem Account zu – bei uns liegen ausschließlich die Codes ohne Personenbezug. Ihre Datenbank ist zudem individuell verschlüsselt. Die PIN dafür legen Sie selbst im Backend fest; sie ist nur Ihnen bekannt.

Unsere Inhalte stammen von Experten, die täglich und praktisch mit den Themen konfrontiert sind: als Datenschutzauditoren, AI Officer und Datenschutzbeauftragte in Unternehmen und als Projektmanager in ISAE-3402-Prüfungen. Bei rechtlichen Änderungen werden die Trainings aktualisiert. So decken sie nicht nur den Compliance-Bedarf, sondern erreichen Ihre Mitarbeiter auch wirklich – verständlich, praxisnah und auf dem aktuellen Stand.

Wir von NEXEVO betreuen unsere Kunden persönlich um einen individuellen und bestmöglichen Service zu bieten. Unsere Trainings sind zudem auf ihr Unternehmen und ihre Corporate Identity abgestimmt. Jeder Kunde erhält eine eigene Datenbank auf unserem Server, damit die personenbezogenen Daten optimal geschützt sind. Um diesen umfangreichen Service bieten zu können, müssen wir eine Mindestabnahme von 100 Lizenzen sicherstellen.